下書き補助セットアップ
チームらしい言葉で、
下書きができる仕組みへ。
ツールを入れるだけでは、うまくいかないことがあります。チームの文体を理解したうえで設定し、使い始めの不安も一緒に乗り越えます。
このサービスでできること
道具を、
チームのものにする。
AI下書き補助のツールは、設定次第で大きく変わります。チームの言葉のクセ、よく使う表現、避けたいトーン——そうしたことを丁寧に反映させることで、補助ツールは「チームらしい文章」を提案できるようになります。
このサービスでは、ツールの選定から設定、スタイルガイドの作成、そして使い始めの2週間の同行まで、一連のプロセスをご一緒します。
終わったあとは、チームが自分たちで使い続けられる状態を目指します。依存ではなく、自立を支えるセットアップです。
よくある状況
「とりあえず入れてみた」
だけでは変わらない。
AI文章ツールを試してみたものの、出てくる文章がどこか他人行儀で、結局自分で書き直してしまう。そういった経験をお持ちの方は多いと思います。
ツール自体の問題ではなく、チームに合わせた設定がされていないことが多い原因です。適切な初期設定と、使い方の理解があれば、日常の下書きが少しずつ楽になっていきます。
こんな状況にあるチームへ
- AI補助ツールを使いたいが、どれを選べばよいかわからない
- 試してみたが、出力がチームのトーンと合わず使いにくかった
- 導入したいが、メンバーへの説明や研修の余裕がない
- チームの文体を守りながら、効率も上げたい
私たちのアプローチ
チームの言葉から、
設定を始める。
ツールの選定と理由の説明
チームの規模・業種・メールの種類に合ったツールをご提案します。選んだ理由も含めてご説明するので、納得したうえで進められます。
スタイルガイドの作成
チームが大切にしている言葉のトーン、よく使う表現、避けたい言い回し。それをまとめたスタイルガイドを一緒につくります。ツール設定にも、日常の参照にも使えます。
使い始めの同行サポート
最初の2週間は、使ってみての感想や疑問を受け取りながら一緒に調整します。「これで合ってるの?」という不安を、その都度解消していきます。
進め方
一緒に進めるプロセス
ヒアリング
チームの状況、メールの種類、これまでの困りごとを丁寧に聞きます。
ツール選定と提案
チームに合ったツールを選び、選定理由とともに書面でご提案します。
設定とガイド作成
チームの文体をもとにツールを設定し、スタイルガイドを作成します。
研修・説明
使い方の説明と、よくある疑問への回答。無理なく使い始められるよう、短い研修を行います。
2週間の同行
使い始めの2週間、疑問や感想を受け取りながら設定を微調整します。
ご投資
費用と含まれるもの
一つのチームを対象としたまとまった関わりです。設定から同行まで含まれているため、導入後の手間を最小限に抑えられます。
サービス料金
¥95,000
税別・一括払い
含まれるもの
- ヒアリングセッション(60分)
- AI下書き補助ツールの選定と設定
- チーム向けスタイルガイドの作成(PDF形式)
- メンバー向け使い方説明(短時間研修)
- 導入後2週間の同行サポート(メール・チャット対応)
- 2週間後の振り返りセッション(45分)
方法論の根拠
設定とガイドがあれば、
ツールは変わる。
AI補助ツールの多くは、初期状態では汎用的な文体で出力します。そこにチームのスタイルや文脈を加えることで、はじめて「使える下書き」が生まれます。
スタイルガイドは、その橋渡しをする文書です。ツールの設定にも使い、メンバーが迷ったときの参照にもなります。一度つくれば、長く使えるものです。
セットアップ完了まで
ご依頼から2〜4週間で、研修・同行を含めた全プロセスを完了します。
対象チームの規模
3〜15名程度のチームを想定しています。それ以上の場合はご相談ください。
使い方の習得
特別な技術知識は必要ありません。日常的にメールを書く方なら、研修後すぐに使い始められます。
イメージ
設定前と設定後の違い
設定なしのAI出力(例)
「いつもお世話になっております。先日ご依頼いただきました件について、ご報告申し上げます。誠に勝手ながら、今週末までに対応が難しい状況となっております。何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。」
※ 丁寧ではあるが、どこのチームにも使えそうな、個性のない文体
スタイルガイドに沿った出力(例)
「先日のご依頼、ありがとうございました。状況を確認しましたところ、今週末の対応がやや難しい見込みです。来週初めを目処に進めさせていただけますでしょうか。ご都合をお聞かせいただけますと助かります。」
※ チームのトーンを反映した、温かみのある下書き
安心のために
使いながら、一緒に整えます。
2週間の同行サポート期間中は、「この出力が少し違う」「こういう表現を避けたい」といった感想を随時受け取ります。完璧な状態で渡すのではなく、使いながら仕上げていくことを大切にしています。
最初のご相談は無料です。チームの状況をお聞きし、このサービスが合うかどうかを一緒に考えます。
初回相談は無料です
サービス内容の確認、チームの状況の整理、ご不明な点の解消を、気軽に行える場を設けています。
始め方
次の一歩は、シンプルです。
フォームからご連絡
チームの規模と状況を簡単にご記入ください。2〜3営業日以内にご返信します。
初回相談(無料)
現状の課題とご要望を整理します。このサービスが合うかどうかも、率直にお伝えします。
セットアップ開始
ご契約後、ヒアリングからスタートします。2〜4週間で、チームがツールを使い始められる状態になります。
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